EN 
DE 
Jak sjednotit komunikaci a zjednodušit práci pro 14 000+ zaměstnanců.
Správa železnic je státní organizace zajišťující provoz a rozvoj železniční infrastruktury v České republice. Zaměstnává přibližně 14 000 lidí napříč celou ČR a funguje v prostředí komplexního ekosystému interních systémů a aplikací. Spolupráce v oblasti digitalizace probíhá dlouhodobě a zahrnuje více projektů i rozvojových aktivit.
Původní intranet na SharePoint 2007 už nevyhovoval, informace byly roztříštěné, struktura nepřehledná a správa složitá. Uživatelé se obtížně orientovali a aplikace spolu nefungovaly efektivně.
Hlavní problémy:
- roztříštěné informace a nejednotná struktura
- desítky aplikací bez návaznosti
- složitá správa pro tisíce uživatelů
- nedostatečné řízení přístupů a bezpečnosti
Cílem klienta bylo vytvořit moderní intranet, který bude skutečně používaný.
- jedno centrální místo pro informace a komunikaci
- přehledná struktura a jednoduché vyhledávání
- moderní technologie v rámci Microsoft 365
- vyšší bezpečnost a kontrola nad daty
- připravenost na další rozvoj
Návrh řešení
Navrhli jsme nový intranet na SharePoint Online, který spojuje obsah, aplikace i komunikaci do jednoho prostředí. Řešení stálo na kompletním redesignu informační architektury a navigace, aby se v něm tisíce uživatelů dokázaly snadno orientovat.
Součástí byla migrace a vyčištění velkého objemu dat, sjednocení struktury a nahrazení desítek původních aplikací moderními cloudovými nástroji. V rámci projektu jsme vyvinuli také vlastní komponenty pomocí SPFx a zajistili integraci na interní systémy prostřednictvím API.
Důležitou částí bylo zavedení governance modelu, jasného řízení obsahu a nastavení bezpečnostních pravidel a přístupů, aby bylo řešení dlouhodobě udržitelné a bezpečné.
Výsledek spolupráce: Moderní intranet pro 14 000+ uživatelů, který zjednodušuje každodenní práci.
- jedno přehledné prostředí místo několika systémů
- rychlejší přístup k informacím
- výrazně jednodušší správa obsahu
- vyšší bezpečnost a kontrola nad daty
- snížení technologického dluhu
- připravenost na další rozvoj
Použité technologie a nástroje:
- SharePoint Online (Microsoft 365)
- SPFx, React, TypeScript
- Azure AD (řízení identit a oprávnění)
- Microsoft Graph API, REST API
- Power Automate, Power Apps
- bezpečnostní politiky a governance model
Máte roztříštěné systémy, zastaralý intranet nebo složitou správu obsahu?
Pomůžeme vám vytvořit moderní intranet na SharePointu, který bude přehledný, bezpečný a připravený na budoucnost. Ozvěte se nám a podíváme se na vaše možnosti.
Ladislav Müller
Head of Microsoft domain
