e-Sig spravuje agendu společnosti Manpower

Manpower dnes zvládá svou kompletní zaměstnaneckou agendu elektronicky

Společnost Manpower zajišťuje kompletní zaměstnaneckou evidenční agendu pro více než 11 500 zaměstnanců prostřednictvím řešení e-Sig. Systém umožňuje správu evidence firemních pracovníků a jejich pracovních smluv.

• Spolu se smlouvami je v archivech uchována ucelená historie pracovně-právního vztahu, jako je vznik a ukončení spolupráce, typy úvazků, absolvovaná školení, přehled zdravotních prohlídek apod. Smlouvy s pracovníky jsou dnes uzavírány elektronicky přímo z pracoviště klienta.
• Zaměstnanci své pracovní smlouvy podepisují pomocí technologie biometrických podpisů společnosti SignoTec. Podpis zaměstnavatele je poté zajištěn za pomoci kvalifikovaných certifikátů elektronického podpisu.

Bezpapírový provoz zvyšuje efektivitu obchodních aktivit

Manpower, jako jedna z předních pracovních agentur, zaměstnává v České republice přes 11 500 zaměstnanců. S růstem obchodních aktivit společnosti rovněž narůstá její personální agenda, kterou pro své klienty zajišťuje. Pro zvýšení své efektivity se společnost rozhodla omezit tvorbu a oběh papírových dokumentů a přejít na bezpapírový provoz. Snahou bylo přinést významné zjednodušení a zrychlení zpracování zaměstnanecké agendy.

PRINCIPAL přinesl komplexní projekt s unikátním technologickým řešením

Zvítězili jsme ve výběrovém řízení na dodávku komplexního řešení formou Fixed Time - Fixed Price projektu. Ambicí bylo zvládnout náročný projekt a inovační technologickou úlohu, která termínově a výkonově splní potřeby zadavatele. Na e-Sig úspěšně pracoval 15členný tým po dobu 10 měsíců. Součástí dodávky byly vedle vývojových prací i analýza business procesů a integrace s ostatními systémy společnosti Manpower, např. se mzdovou agendou a účetnictvím. Významným aspektem úspěchu řešení bylo zvládnutí legislativy a bezpečnosti elektronického podepisování dokumentů biometrickým podpisem.

• Systém e-Sig byl vyvinut s použitím technologií Java a MySQL. Pro přípravu aplikace ke zpracování podpisu byla využita technologie MS .NET, pro certifikaci elektronických podpisů pak dceřiná společnost České Pošty, certifikační autorita Postsignum. Pro vysokou bezpečnost a spolehlivost jsou k biometrickému podepisování dokumentů využívána podepisovací zařízení od renomované německé společnosti Signotec.
• Koncept systému e-Sig je již nyní připraven pro další rozvoj a budoucí integraci s dalšími personalistickými systémy klientů.
  
  

Hodnocení společnosti Manpower

„Díky PRINCIPAL jsme mohli nasadit unikátní systém, který nám umožnil výrazně efektivnější zpracování smluvní dokumentace s našimi zaměstnanci. Principal engineering dodala nejen inovativní řešení, ale dokázala naši společnost díky systému e-Sig připravit na budoucí nároky klientů.“

Hodnocení společnosti Principal engineering

Naše řešení e-Sig umožňuje plynulý přechod na bezpapírovou správu firemních dokumentů. Veškerá smluvní dokumentace, týkající se lidského kapitálu podniku, je digitální a umožňuje bezpečný a rychlý podpis. Uživatelům zjednoduší administrativu, sníží náklady na tisk, uspoří čas při práci s archivem a zvýší bezpečnost dokumentů.