Platíte za software, který nikdo nepoužívá?

Mnoho firem zbytečně přeplácí za softwarové licence, které nejsou plně využívané nebo vůbec nepoužívané. Často tak vzniká tzv. „shelfware“ – tedy zaplacené licence, které jen tiše leží ladem.

V PRINCIPAL pomáháme firmám tyto zbytečné náklady identifikovat, eliminovat a nastavit procesy, které vedou k dlouhodobé optimalizaci nákladů. Jednou z našich služeb je právě Licenční management.

Co je to Licenční management?

Představte si, že ve firmě platíte za software – třeba kancelářské balíčky, antiviry nebo specializované nástroje. Některé z nich používáte každý den, jiné možná jen občas. A některé třeba vůbec.

Je to způsob, jak mít ve všech těchto licencích pořádek.

Firmám pomáhá:

• zjistit, za co přesně platí,
• kdo a jak software využívá,
• kde se dá ušetřit nebo něco zjednodušit,
• a zároveň se vyhnout problémům s právníky nebo dodavateli softwaru (např. při auditu).

Je to vlastně takový „úklid a správa“ softwarových licencí, díky kterému firma neplatí zbytečně za něco, co nikdo nepoužívá, a zároveň je připravená, kdyby přišla kontrola.

Co vám služba licenčního managementu přinese?

• Úspora až 50 % nákladů - Optimalizujeme nákup i správu softwaru tak, abyste platili jen za to, co skutečně využíváte, nic navíc.
• Partnerství s předními hráči na trhu - Jsme certifikovanými partnery společností Microsoft, VMWare, Oracle a SAP. Známe jejich licenční pravidla a víme, jak v tom chodit.
• 100% právní jistota - Zajistíme, že vaše licence budou vždy v souladu s platnými pravidly, bez rizika pokut nebo nepříjemných kontrol.
• Pravidelná péče a podpora - Licence nejsou jednorázová věc, pomůžeme vám s průběžnou správou, aktualizacemi i podporou. Kdykoliv se na nás můžete obrátit.

Jak to funguje v praxi?

1. Analýza potřeb – než cokoli změníme, podíváme se detailně na to, jaký software ve firmě používáte, kdo s ním pracuje a jak často. Díky tomu zjistíme, co opravdu potřebujete a co je navíc.
2. Optimalizace – odstraníme licence, které už nedávají smysl, a případně doporučíme lepší nebo výhodnější varianty. Cílem je jediné, aby vám software sloužil efektivně a za rozumné peníze.
3. Životní cyklus – nastavíme správu licencí tak, aby odpovídala tomu, jak se vaše firma rozvíjí. Myslíme dopředu, ať už plánujete růst, reorganizaci nebo nové projekty.
4. Aktivní správa – licencemi to nekončí. Sledujeme jejich využití, průběžně je přizpůsobujeme a hlídáme, abyste měli vše, co potřebujete, ale nic navíc.

Co to přineslo v reálném světě?

U jednoho z našich klientů jsme zjistili, že všechny SAP licence ve firmě byly typu SAP Professional User, tedy ta nejdražší varianta, a to i pro uživatele, kteří ji reálně nepotřebovali.
Na základě podrobné analýzy jsme navrhli novou skladbu licencí, která lépe odpovídala skutečnému využití v rámci firmy. Po dohodě se společností SAP a při převodu licencí z mateřské společnosti se podařilo výrazně snížit jejich počet, a tím i náklady.

Z praxe víme, že podobné úspory lze najít i jinde. Například u Microsoft licencí běžně iniciujeme výběrová řízení, kde hraje roli nejen samotná cena od Microsoftu, ale i marže LARa (Licensing Solution Partnera) a právě zde lze často ušetřit značné částky.

Výsledek?

•  Méně zbytečných výdajů
•  Méně stresu z kontrol
•  Větší přehled a efektivita v IT
•  Lepší rozhodování i rozpočtování

Chcete zjistit, jak je na tom vaše firma? Ozvěte se nám a podíváme se na to společně.

Licenční_management_ve_zkratce.pdf

Napište nám

Bronislav Neubauer

Operations Manager

Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

+420 731 663 164