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Warum sollten Sie Microsoft SharePoint für Ihr Unternehmensintranet wählen?
Es ist mehr als nur ein Werkzeug zur Speicherung von Dokumenten. Wenn es richtig konzipiert ist, wird es zum zentralen Punkt für die interne Kommunikation, die Zusammenarbeit und das Informationsmanagement unternehmensweit. Es hilft Ihnen, Teams zu verbinden, Prozesse zu vereinheitlichen und die Klarheit Ihrer tagtäglichen Arbeit zu erhöhen.
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Ein Ort für die tagtägliche ArbeitEin zentraler Mitarbeiterwegweiser in Form eines modernen Intranets sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter aktuelle Dokumente, interne Bekanntmachungen, Links zu Tools und Teambereichen finden können. Mit der Verbindung zu Microsoft 365 verfügen Ihre Teams über eine vereinheitlichte Umgebung, die Klarheit und effizientes Arbeiten ohne unnötigen Wechsel zwischen Systemen fördert. Bei der Gestaltung des Intranets ist es entscheidend, die Anforderungen der zentralen Teams und der einzelnen Abteilungen so aufeinander abzustimmen, dass die Umgebung auch bei Wachstum des Unternehmens übersichtlich bleibt. |
Verfahren und Daten unter KontrolleDie Einstellung von Genehmigungsworkflows, Benutzerrollen und Zugriffsrechten ist einer der Hauptvorteile einer SharePoint-basierten Lösung. Es ermöglicht Ihnen die Arbeit mit sensiblen Daten, internen Richtlinien oder Dokumenten, die Rückverfolgbarkeit erfordern. Prozessautomatisierung vereinfacht Ihren Arbeitsalltag und verringert Fehler bei der Arbeit mit Dokumenten. Oft liegt der größte Vorteil nicht in der Automatisierung selbst, sondern in der Vereinheitlichung von Regeln und Zuständigkeiten unternehmensweit. |
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Mehr als eine DokumentenbibliothekEin modernes Unternehmensportal ist bei weitem nicht nur ein Dokumentenspeicher, man kann es mit einer Wissensdatenbank, Onboarding oder Nachrichtenübersicht erweitern. Ein gut gestaltetes Intranet unterstützt die Kultur der Organisation, steigert das Engagement der Mitarbeiter und wird zu einem natürlichen Bestandteil der tagtäglichen Arbeit. Die Praxis zeigt, dass der Unterschied zwischen einem funktionalen und einem ungenutzten Intranet weniger in der Technologie als vielmehr in der Inhaltsbearbeitung und -verwaltung liegt. |
Teil Ihres IT-ÖkosystemsBei der Konzeption der Lösung achten wir darauf, dass sich das Intranet nahtlos in Ihre bestehende IT-Architektur einfügt. Sie können es mit HR-Systemen, ERP, Helpdesk oder anderen Geschäftsanwendungen integrieren. Dank der offenen API und der Tools von Microsoft können Sie die Lösung schrittweise erweitern, ohne größere Änderungen vornehmen zu müssen. Beim Entwurf der Architektur ist es entscheidend zu entscheiden, welche Prozesse direkt in SharePoint gelöst werden sollen und wo es sinnvoller ist, ein spezialisiertes System anzubinden. |
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Die wichtigsten Vorteile eines Intranets auf SharePoint
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Ein zentraler Ort für Informationen
Dokumente, Nachrichten und Hintergrundinformationen sind übersichtlich in einer Umgebung zugänglich.
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Klare interne Kommunikation
Wichtige Informationen erreichen Ihre Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt.
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Förderung der Teamarbeit
Sie können mit Dokumenten und Aufgaben auf einheitliche und klare Weise in verschiedenen Teams arbeiten.
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Gesteuerter Zugang zu Informationen
Zugriffsrechte und Rollen sorgen dafür, dass Sie sicher mit sensiblen Daten arbeiten können.
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Konnektivität mit Microsoft-Tools
Das Intranet ist eine natürliche Erweiterung der Microsoft 365-Umgebung, die Ihr Unternehmen normalerweise nutzt.
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Automatisierung von Verfahren und Arbeitsabläufen
Sie können sich wiederholende Prozesse, wie die Genehmigung von Dokumenten oder Anträgen, automatisieren und rationalisieren.
Wenn Sie die Einführung eines Unternehmens-Intranets erwägen und einen Partner suchen, der Sie durch das gesamten Verfahren begleitet, melden Sie sich bei uns. Wir gehen gerne mit Ihnen die Möglichkeiten der Lösung durch und schlagen Ihnen die nächsten Schritte vor.
Unsere Kunden
Wir sind PRINCIPAL.
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575Experten für Projekte
150+Kunden
41 mil. €Umsatz im letzten Jahr |
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 Ladislav Müller Head of Microsoft domain |
