SharePoint-Intranet

Verlieren sich Ihre Mitarbeitenden in der Informationsflut?
Suchen sie nach Dokumenten in E-Mails, Teams und SharePoint und sind trotzdem unsicher, welche Version aktuell ist?

Wir entwickeln und implementieren Intranet-Lösungen auf Basis von Microsoft SharePoint, die die Kommunikation vereinfachen, Informationen übersichtlich strukturieren und die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden unterstützen.

Beratung anfragen Fallstudien

Für wen ist diese Lösung geeignet

Ein SharePoint-Intranet ist die richtige Lösung, wenn Sie:

  • mehr als 100 Mitarbeitende haben und Ihre interne Kommunikation effizient steuern möchten,
  • Microsoft 365 nutzen und dessen Tools in einer zentralen Umgebung verbinden möchten,
  • Informationen über verschiedene Systeme verteilt sind und eine klare Struktur fehlt,
  • Sicherheit, Zugriffsverwaltung und langfristige Skalierbarkeit sicherstellen müssen.

Welche Herausforderungen löst das Intranet

Weniger geeignet ist die Lösung, wenn Sie:

  • eine einfache Lösung ohne Anbindung an das Microsoft-Ökosystem suchen,
  • ein Intranet mit minimalem Content-und Prozessmanagement benötigen,
  • eine kleine Organisation sind und die Kommunikation mit anderen Tools abdecken können,
  • keine Kapazitäten für User Adoption und die Weiterentwicklung der Lösung haben.

Wir bieten auch andere Lösungen an

Welche Herausforderungen löst das Intranet

Ein zentraler Ort für die tägliche Arbeit

Ein zentraler Ort für die tägliche Arbeit

Ein zentraler Einstiegspunkt für Mitarbeitende in Form eines modernen Intranets sorgt dafür, dass alle aktuelle Dokumente, interne Mitteilungen, Links zu Tools und Teamarbeitsbereiche schnell finden.

Dank der Integration mit Microsoft 365 steht allen Teams eine einheitliche Umgebung zur Verfügung, die Übersichtlichkeit und effizientes Arbeiten ohne unnötiges Wechseln zwischen Anwendungen unterstützt.

Prozesse und Daten unter Kontrolle

Die Einrichtung von Freigabe-Workflows, Benutzerrollen und Zugriffsrechten ermöglicht es Teams, sicher und transparent mit sensiblen Daten zu arbeiten.

Die Automatisierung von Prozessen vereinfacht Routineaufgaben und reduziert Fehler bei der Arbeit mit Dokumenten.

Prozesse und Daten unter Kontrolle
Teil Ihres IT-Ökosystems

Teil Ihres IT-Ökosystems

Das Intranet kann mit HR-Systemen, ERP-Lösungen und weiteren internen Anwendungen verbunden werden.

Dank der offenen API und der Microsoft-Tools lässt sich die Lösung schrittweise erweitern, ohne grundlegende Änderungen vorzunehmen.

Intranet-Demo ansehen

„Das häufigste Problem von Intranets ist nicht die Technologie selbst, sondern dass sie nicht den tatsächlichen Bedürfnissen der Mitarbeitenden entsprechen.
Deshalb legen wir großen Wert auf Analyse und User Adoption.“

Tomáš Šmíd
Solution Architect

Tomáš Šmíd, Solution Architect aus der Principal engineering

Was sich nach der Einführung eines Intranets verändert

  • Informationen finden Sie in Sekunden statt in Minuten.
  • Weniger E-Mails, weniger Rückfragen, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
  • Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht.
  • Und jeder weiß genau, wo Informationen zu finden sind und wer dafür verantwortlich ist.

So funktioniert es

Warum SharePoint als Intranet wählen

Bei der richtigen Konzeption wird SharePoint zum zentralen Ort für Kommunikation, Zusammenarbeit und Informationsmanagement im gesamten Unternehmen.

Ein zentraler Ort für Arbeit und Informationen
Ein zentraler Ort für Arbeit und Informationen

Dokumente, Neuigkeiten und Teambereiche sind übersichtlich an einem Ort verfügbar-ohne ständiges Wechseln zwischen Tools.

 

Ein natürlicher Bestandteil von Microsoft 365
Ein natürlicher Bestandteil von Microsoft 365

Das Intranet ergänzt nahtlos die Tools, die Sie bereits nutzen - Teams, Outlook, Word und OneDrive.

 

Sicherheit und Zugriffsmanagement
Sicherheit und Zugriffsmanagement

Sensible Daten bleiben dank klar definierter Rollen und Berechtigungen unter Kontrolle.

 

Flexibel an die Bedürfnisse der Teams angepasst
Flexibel an die Bedürfnisse der Teams angepasst

Jede Abteilung kann Inhalte, Struktur und Informationszugriffe individuell an ihre Arbeitsweise anpassen.

 

Unsere Kunden

  • logo Česká Spořitelna
  • Škoda
  • o2
  • uzis
  • nova
  • manpower
  • asahi
  • 2n
  • gasnet
  • Allwyn

Wir sind PRINCIPAL.
Seit 2003.

Wir bieten Ihnen erstklassige IT-Dienstleistungen und
Geschäftslösungen in ganz Europa und Nordamerika

575

Experten für Projekte

150+

Kunden

41 mil. €

Umsatz im letzten Jahr

Fallstudien

Modernisierung des Intranets

Die Bahnverwaltung musste ein veraltetes Intranet ersetzen, verstreute Informationen vereinheitlichen und die Verwaltung interner Anwendungen sowie Inhalte vereinfachen.

Ergebnis: Der Wechsel zu SharePoint Online schuf eine übersichtlichere Umgebung für das Informationsmanagement und eine effizientere interne Kommunikation für mehr als 14.000 Mitarbeitende.


Intranet-Branche Branche: Transport / Öffntlicher Sektor

Modernes Intranet für das MPO

Das Ministerium für Industrie und Handel stand vor verstreuten Informationen, einem veralteten Intranet und einer komplexen Content-Verwaltung innerhalb der Organisation.

Ergebnis: Durch die Modernisierung des Intranets mit SharePoint Online erhielt das MPO eine übersichtlichere Umgebung, eine einfachere Arbeit mit Informationen und eine zentrale Content-Verwaltung.


Intranet-Branche Branche: Öffentliche Verwaltung /
Öffentlicher Sektor

MPO logo

 

Alle Fallstudien

Wie läuft die implementierung ab

1. Schritt

Analyse von Anforderungen und Umgebung

Wir analysieren, wie Mitarbeitende mit Informationen arbeiten und wo Barrieren entstehen.

2. Schritt

Struktur-und UX-Konzept

Wir entwickeln eine übersichtliche Intranet-Struktur basierend auf der tatsächlichen Nutzung.

3. Schritt

Implementierung und Integration

Bereitstellung der SharePoint-Lösung einschließlich der Integration weiterer Tools.

4. Schritt

User
Adoption

Wir unterstützen Mitarbeitende dabei, das neue Intranet aktiv im Arbeitsalltag zu nutzen.

FAQ

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Ladislav Müller

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